1. Der Verein trägt den Namen „VAFA“. Nach Eintragung in das Vereinsregister führt er den Zusatz „e. V.“.

2. Der Verein hat seinen Sitz in Herzogenrath
(Amstelbachstr. 54, 52134 Herzogenrath).

3. Das Geschäftsjahr ist das Kalenderjahr.

1. Zweck des Vereins ist:

2. Der Satzungszweck wird insbesondere verwirklicht durch:

3. Die Verwirklichung der Satzungszwecke kann auch im Ausland erfolgen.

1. Der Verein verfolgt ausschließlich und unmittelbar gemeinnützige und mildtätige Zwecke im Sinne des Abschnitts „Steuerbegünstigte Zwecke“ der Abgabenordnung.

2. Er ist selbstlos tätig und verfolgt nicht in erster Linie eigenwirtschaftliche Zwecke.

3. Der Verein ist parteipolitisch neutral.

4. Der Verein tritt rassistischen und fremdenfeindlichen Bestrebungen sowie jeder Form von Gewalt, unabhängig davon, ob sie körperlicher, seelischer oder sexueller Art ist, entschieden entgegen.

5. Mittel des Vereins dürfen nur für die satzungsmäßigen Zwecke verwendet werden.

6. Die Mitglieder erhalten in ihrer Eigenschaft als Mitglieder keine Zuwendungen aus den Mitteln des Vereins. Keine Person darf durch Ausgaben, die dem Zweck des Vereins fremd sind, oder durch unverhältnismäßig hohe Vergütungen begünstigt werden.

7. Ausscheidende Mitglieder haben gegen den Verein keine Ansprüche auf Zahlung des Wertes eines Anteils am Vereinsvermögen.

1. Mitglied des Vereins kann jede natürliche Person oder juristische Person bzw. Personengesellschaft werden.

2. Der Aufnahmeantrag kann schriftlich oder über das Kontaktformular der Vereinswebsite gestellt werden.

3. Beim Aufnahmeantrag eines Minderjährigen ist die schriftliche Zustimmung seines gesetzlichen Vertreters erforderlich.

4. Über die Aufnahme neuer Mitglieder entscheidet der Vorstand nach freiem Ermessen. Ein Anspruch auf Aufnahme besteht nicht. Eine Ablehnung bedarf keiner Begründung.

5. Beendigung der Mitgliedschaft

1. Die Mitglieder zahlen Mitgliedsbeiträge. Zusätzlich können Umlagen, Aktivitätsgebühren und Sonderbeiträge für bestimmte Leistungen des Vereins erhoben werden.

2. Mindestbeiträge

3. Verwendung der Pflichtbeiträge: Die Pflichtbeiträge dürfen ausschließlich für die satzungsgemäßen Zwecke des Vereins verwendet werden, insbesondere für:

4. Eine lückenlose Buchführung wird geführt; die Mitglieder werden im Rahmen der ordentlichen Mitgliederversammlung über die Verwendung der Pflichtbeiträge informiert.

5. Ausgaben, die über die Pflichtbeiträge hinausgehen (z. B. Fahrtkosten oder Verpflegung bei Vereinsaktivitäten), können aus freiwilligen Beiträgen oder Sondermitteln bestritten werden.

1. Zweckbindung: Spenden, die ausdrücklich für einen bestimmten Zweck getätigt werden (zweckgebundene Spenden), dürfen grundsätzlich nur für den vom Spender angegebenen Zweck verwendet werden.

2. Dokumentation: Bei zweckgebundenen Spenden ist der angegebene Zweck schriftlich zu dokumentieren und dem Spender zu bestätigen. Dies gilt sowohl für Geld- als auch Sachspenden.

3. Abweichende Verwendung: Eine abweichende Verwendung zweckgebundener Spenden ist nur mit ausdrücklicher schriftlicher Zustimmung des Spenders zulässig. Der Spender ist über die geplante abweichende Verwendung vorab zu informieren.

4. Nicht erreichbarer Spender: Ist ein Spender trotz angemessener Bemühungen nicht erreichbar und kann der ursprüngliche Zweck nicht mehr erfüllt werden, kann der Vorstand über eine anderweitige Verwendung der Spende für satzungsgemäße Zwecke entscheiden. Dies ist zu dokumentieren und in der nächsten Mitgliederversammlung bekannt zu geben.

5. Rückgabe: Kann der Spendenzweck nicht erfüllt werden und stimmt der Spender keiner abweichenden Verwendung zu, ist die Spende zurückzugeben, sofern dies möglich und rechtlich zulässig ist.

6. Transparenz: Über die Verwendung zweckgebundener Spenden ist gesondert Buch zu führen. Spender haben das Recht, über die Verwendung ihrer zweckgebundenen Spende informiert zu werden.

1. Die Vereins- und Organämter werden grundsätzlich ehrenamtlich ausgeübt, soweit nicht diese Satzung etwas anderes bestimmt.

2. Der Vorstand kann bei Bedarf und unter Berücksichtigung der wirtschaftlichen Verhältnisse und der Haushaltslage beschließen, dass Vereins- und Organämter entgeltlich auf der Grundlage eines Dienstvertrages oder gegen Zahlung einer pauschalierten Aufwandsentschädigung ausgeübt werden. Für die Entscheidung über Vertragsbeginn, Vertragsinhalte und Vertragsende ist der Vorstand zuständig.

3. Der Vorstand kann bei Bedarf unter Berücksichtigung der wirtschaftlichen Verhältnisse und der Haushaltslage Aufträge über Tätigkeiten für den Verein gegen eine angemessene Vergütung oder Honorierung an Dritte vergeben.

4. Der Vorstand ist ermächtigt, zur Erfüllung der satzungsgemäßen Zwecke Verträge mit Übungsleitern/innen abzuschließen. Das arbeitsrechtliche Direktionsrecht hat der Vorstandsvorsitzende.

5. Im Übrigen haben die Mitglieder und Mitarbeiter/innen des Vereins einen Aufwendungsersatzanspruch nach § 670 BGB für solche Aufwendungen, die durch die Tätigkeit für den Verein entstanden sind.

6. Die Mitglieder und Mitarbeiter/innen haben das Gebot der Sparsamkeit zu beachten. Der Vorstand kann im Rahmen der steuerrechtlichen Möglichkeiten Aufwandspauschalen festsetzen.

7. Der Anspruch auf Aufwendungsersatz kann nur innerhalb einer Frist von sechs Monaten nach seiner Entstehung geltend gemacht werden. Erstattungen werden nur gewährt, wenn die Aufwendungen mit prüffähigen Belegen und Aufstellungen nachgewiesen werden.

1. Die ordentliche Mitgliederversammlung findet einmal jährlich statt.

2. Die Mitgliederversammlung wird durch den Vorstand einberufen. Die Einladung erfolgt in Textform (z. B. per Brief, E-Mail oder über ein vom Mitglied bei der Anmeldung angegebenes digitales Kommunikationssystem) mit einer Frist von mindestens zwei Wochen unter Angabe von Ort, Zeit und Tagesordnung.

3. Im Falle der Verlegung einer Versammlung auf einen anderen Termin werden die Mitglieder in gleicher Form mit einer Frist von mindestens zwei Wochen informiert.

4. Eine außerordentliche Mitgliederversammlung ist einzuberufen, wenn es das Interesse des Vereins erfordert oder wenn mindestens ein Zehntel der Mitglieder dies schriftlich unter Angabe des Zwecks und der Gründe verlangt.

5. Sie findet grundsätzlich als Präsenzveranstaltung statt. Der Vorstand kann jedoch beschließen, dass die Mitgliederversammlung ausschließlich als virtuelle Mitgliederversammlung in Form einer onlinebasierten Versammlung (virtuelle Mitgliederversammlung) oder als Kombination von Präsenzversammlung und virtueller Versammlung (hybride Mitgliederversammlung) stattfindet. Die teilnahmeberechtigten Personen haben keinen Anspruch darauf, virtuell an einer Mitgliederversammlung teilzunehmen, die als Präsenzversammlung durchgeführt wird.

6. Teilnahme- und stimmberechtigten Personen wird im Falle der Durchführung einer virtuellen Mitgliederversammlung durch geeignete technische Vorrichtungen die Möglichkeit gegeben, online an der Mitgliederversammlung teilzunehmen und das Stimmrecht auf elektronischem Wege auszuüben. Gleiches gilt im Falle der Durchführung einer hybriden Mitgliederversammlung für die teilnahme- und stimmberechtigten Personen, die nicht in Präsenzform an der Mitgliederversammlung teilnehmen.

7. Die Auswahl der technischen Rahmenbedingungen (z. B. die Auswahl der zu verwendenden Software bzw. Programme) obliegt dem Vorstand.

8. Technische Widrigkeiten, die zu einer Beeinträchtigung bei der Teilnahme und bei der Stimmrechtsausübung führen, berechtigen die teilnahme- und stimmberechtigten Personen nicht dazu, gefasste Beschlüsse und vorgenommene Wahlen anzufechten, es sei denn, die Ursache der technischen Widrigkeiten ist dem Verantwortungsbereich des Vorstands zuzurechnen.

9. Jede Mitgliederversammlung wird vom Vorstand oder von einem Mitglied, das durch den Vorstand beauftragt wurde, geleitet.

10. Die Mitgliederversammlung hat insbesondere folgende Aufgaben:

11. Die Mitgliederversammlung entscheidet bindend über:

– Wahl und Abberufung des Vorstands
– Änderung der Satzung
– Auflösung des Vereins
– Entlastung des Vorstands
– Grundsatzentscheidungen über Vereinszweck und -ausrichtung

Der Vorstand entscheidet eigenständig über die laufenden Geschäfte und operative Angelegenheiten im Rahmen der Satzung und der Beschlüsse der Mitgliederversammlung.

12. Eine Mitgliederversammlung ist ohne Rücksicht auf die Zahl der erschienenen Mitglieder beschlussfähig.

13. Über jede Mitgliederversammlung ist ein Protokoll zu führen, das die gefassten Beschlüsse und Wahlergebnisse enthält. Das Protokoll ist vom Versammlungsleiter und vom Protokollführer zu unterzeichnen.

14. Satzungsänderungen, einschließlich Änderungen des Vereinszwecks, bedürfen einer Mehrheit von drei Vierteln der abgegebenen gültigen Stimmen. Stimmenthaltungen gelten nicht als abgegebene Stimmen.

1. Der Vorstand im Sinne des § 26 BGB besteht aus dem Vorstandsvorsitzenden.

2. Der Vorstandsvorsitzende vertritt den Verein gerichtlich und außergerichtlich allein.

3. Die Amtszeit des Vorstandsvorsitzenden ist unbefristet. Sie endet durch Rücktritt, Tod, dauerhafte Amtsunfähigkeit oder Abwahl durch die Mitgliederversammlung.

4. Der Vorstandsvorsitzende kann schriftlich einen stellvertretenden Vorstand bestellen. Dieser ist nur vertretungsberechtigt:

5. Der stellvertretende Vorstand kann vom Vorstandsvorsitzenden jederzeit schriftlich abberufen werden.

6. Im Falle des Todes oder dauerhafter Amtsunfähigkeit des Vorstandsvorsitzenden wird der stellvertretende Vorstand automatisch kommissarischer Vorstand im Sinne des § 26 BGB.

7. In diesem Fall ist innerhalb von drei Monaten eine Mitgliederversammlung zur Wahl eines neuen Vorstandsvorsitzenden einzuberufen.

8. Der Vorstand führt die laufenden Geschäfte des Vereins und entscheidet letztverantwortlich über alle Vereinsangelegenheiten, soweit diese nicht gesetzlich oder satzungsmäßig der Mitgliederversammlung vorbehalten sind.

1. Für die detaillierte Regelung der Vereinsaktivitäten, internen Abläufe und Veranstaltungen kann der Verein eine Vereinsordnung erlassen. Die Vereinsordnung wird vom Vorstand erlassen.

1. Die Auflösung des Vereins darf ausschließlich in einer Mitgliederversammlung beschlossen werden, die eigens zu diesem Zweck einberufen wurde. Für den Beschluss ist eine Dreiviertelmehrheit der anwesenden Mitglieder erforderlich.

2. Im Falle der Auflösung oder bei Wegfall steuerbegünstigter Zwecke fällt das Vermögen des Vereins an eine juristische Person des öffentlichen Rechts oder eine andere steuerbegünstigte Körperschaft zwecks Verwendung für mildtätige Zwecke im Sinne der Abgabenordnung.